Voorschoten voor Elkaar zoekt een nieuwe collega  

Medewerker frontoffice 16 uur 
 

Wil jij hét gezicht zijn van een organisatie die midden in de samenleving staat? Krijg jij energie van contact met mensen en zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom en geholpen voelt? Dan is dit jouw kans!
Bij Voorschoten voor Elkaar zetten we ons elke dag in voor inwoners die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. We zijn een toegankelijke plek waar mensen binnenlopen met vragen en weer naar buiten gaan met perspectief. En jij speelt daarin een sleutelrol.

Dit ga je doen | verbindend en servicegericht werken 
Als medewerker frontoffice ben jij hét aanspreekpunt van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel, vriendelijk en professioneel verloopt – aan de telefoon én op locatie. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt jouw werk juist zo leuk!

Jij:

• Het aannemen, verwerken en doorzetten van inkomende telefonie, mail, post en beheer van diverse mailboxen;

• Agenda beheer/planning voor het spreekuur: verwerken van hulpvragen;

• Ontvangen van bewoners en cliënten; 

• Bestellingen en voorraadbeheer

• Uitvoeren en ondersteunen van collega’s met administratieve en organisatorische taken;

• Facilitaire zaken zoals sleutelbeheer en het verhuren van ruimtes;

• Ondersteunen bij interne en externe bijeenkomsten en events;

• Vraag en aanbod tussen vrijwilligers en inwoners voor eenmalige ondersteuning matchen.
  
  Je werkt in een klein, betrokken team waar iedereen voor elkaar klaarstaat en waar jouw inzet echt het verschil maakt.

Dit ben jij | Energiek, gastvrij en oplossingsgericht  

Jij bent iemand die mensen op hun gemak stelt en snel schakelt. Je houdt van afwisseling en blijft rustig, ook als het druk wordt.

Daarnaast:

• heb je minimaal MBO werk- en denkniveau;

• ben je enthousiast en klantgericht;

• ben je digitaal vaardig en werk je makkelijk met Microsoft Office;

• denk je in oplossingen en neem je initiatief;

• kun je goed overzicht houden en ben je stressbestendig;

• ben je flexibel inzetbaar;

• woon je bij voorkeur in (de omgeving van) Voorschoten.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!
 

Ons aanbod |werk dat ertoe doet 
Bij Voorschoten voor Elkaar krijg je niet zomaar een baan, maar een betekenisvolle rol in de samenleving.

• Een arbeidsovereenkomst voor 16 uur per week;

• Een contract voor één jaar, met uitzicht op verlenging;

• Salaris volgens CAO Sociaal Werk, schaal 5 (€ 2.581,- – € 3.906,- bruto o.b.v. 36 uur);

• Een afwisselende, zelfstandige functie;

• Veel ruimte voor eigen initiatief;

• Werken in een enthousiast, betrokken en gezellig team;Een werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen.

Je komt terecht in een organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en menselijkheid centraal staan. Samen maken we impact in Voorschoten — elke dag weer.

Dit zijn wij | Participe 
Een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein. Met zo’n 300 collega’s en ruim 1500 vrijwilligers zijn we werkzaam in 9 gemeenten. Waar wij bewoners versterken bij belangrijke levensgebeurtenissen en het voorkomen en/of oplossen van problemen. Ons motto: welzijn voorkomt zorg. Ofwel: meer participeren, minder indiceren. Daarbij denken we in kansen in plaats van in beperkingen, wij kijken altijd naar wat wél mogelijk is. Opdat iedereen kan meedoen met de samenleving.  

Organisatie | Voorschoten voor Elkaar 
Samen met onze vrijwilligers en partners werken we in Voorschoten elke dag aan een samenleving waarin meedoen en meetellen vanzelfsprekend is. Een Voorschoten waarin mensen perspectief hebben, sociaal rijk zijn en zich betrokken voelen bij hun leefomgeving en zich hier graag voor inzetten.  
Wij zijn het een aanspreekpunt voor Voorschotenaren van alle leeftijden met vragen of problemen op het gebied van opvoeden en opgroeien, geldzaken en regelgeving, sociale contacten en relaties, wonen, vrijwilligerswerk, mantelzorg en meer. Wij informeren ondersteunen en wijzen de weg. Dit doen wij door ondersteuning bij welzijnsvragen over opvoeden en opgroeien, ontmoeten en meedoen, wonen en leefbaarheid, relaties en welzijn, mantelzorg en geldzaken en regelgeving.
 

Heb je er zin in? | Solliciteer nu! 
Nog vragen, of wil je meer informatie? Bel of e-mail dan met Anke van der Veen, Manager Voorschoten voor elkaar via anke@voorschotenvoorelkaar.nl of 06-12685749.
 
Heb je er zin in? Stuur je motivatie en cv onder vermelding van vacaturenummer 202626 aan werving@participe.nu.