Toetsing welzijnsactiviteiten
Vanaf 2012 geldt het nieuwe toetssysteem voor activiteiten die verenigingen en organisaties organiseren in welzijnsaccommodaties in Alphen aan den Rijn. Voor iedereen die gebruik maakt van een van de welzijnsaccommodaties die Participe beheert, wil Participe de activiteiten van uw organisatie graag toetsen. Om uw activiteiten te kunnen toetsen hebben we bepaalde informatie van u nodig.
Hoe wordt beoordeling en toetsing uitgevoerd?
Participe toetst en beoordeelt de activiteiten van alle welzijnsorganisaties en verenigingen op basis van de criteria die gelden voor basisactiviteiten.
Hoe kan ik de gevraagde informatie van de activiteit indienen?
Wij vragen u, als gebruiker van een welzijnsorganisatie, om informatie aan te leveren over de activiteiten die uw welzijnsorganisatie of vereniging organiseert. Deze informatie kunt u indienen door gebruik te maken van een digitaal invulformulier op onze website.
Per activiteit wordt één invulformulier gebruikt. Als u vijf activiteiten heeft als vereniging vult u vijf formulieren in. Als u de invulformulieren liever per post ontvangt dan kan dit ook. In dat geval neemt u contact op met de servicedesk van Participe (0172-427500) en vermeld u hoeveel invulformulieren u voor de toetsing van uw activiteiten nodig heeft. Wij verzenden de formulieren dan per post.
Wanneer hoor ik de uitkomst van de beoordeling van de activiteiten van onze vereniging?
Als u in het invulformulier uw adresgegevens en e-mailgegevens vermeld dan zorgt Participe dat u binnen 2 weken na het indienen van het ingevulde formulier(en) een reactie krijgt. In deze reactie geeft Participe aan of uw activiteit als basisactiviteit, niet basisactiviteit of commerciële activiteit is getoetst en lichten we de beoordeling toe.
Heeft de uit te voeren toetsing van de activiteiten gevolgen voor de huurovereenkomst/ gebruikersovereenkomst die ik nu met Participe heb?
Voor alle bestaande activiteiten geldt dat in 2011 er geen nieuwe huurovereenkomsten of gebruikersovereenkomsten zullen worden opgesteld, dat is wel het geval per 1 januari 2012, wat de ingangsdatum is voor de bestaande basisactiviteiten, niet basisactiviteiten en commerciële activiteiten. Op dat moment zullen voor alle gebruikers van de welzijnsaccommodaties nieuwe overeenkomsten worden opgesteld met Participe.
Waar kan ik terecht als ik vragen heb over het invullen van het formulier?
Als u vragen heeft over het invullen van het formulier of andere vragen heeft die te maken hebben met de implementatie van het welzijnsaccommodatiebeleid door Participe kunt u contact opnemen met de servicedesk (0172-427500 of servicedesk@participe.nu) of Miranda van Heesch (0172-427500 of m.van.heesch@participe.nu)
